ユニット3-1:ITビジネスツール演習①|26時間、なんとなく使ってたGoogleツールが“武器”になった

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ユニット3はGoogleツール演習。普段から触ってはいたけれど、1から体系的に学ぶ機会がなかったので「なるほど!」の連続でした。
今回は、私が「これは仕事でもすぐ使える」と思ったポイントをまとめます。

この記事でわかること

  • “なんとなく”を卒業するための視点

  • Googleツールを使い分ける考え方

  • 作業効率が上がる小技

学び①:ツールは「機能」より「用途」で選ぶ

スプレッドシート/ドキュメント/ドライブ…
機能を覚えるより「何をしたいか」で選ぶと迷いが減りました。

学び②:共同作業は“ルール作り”がセット

共有範囲、権限、ファイル名、格納場所。
これが整っていると、探す時間が激減してストレスも減る。地味だけど超大事。

学び③:小技の積み重ねが時短になる

ショートカット、検索、テンプレ、履歴…
「毎回同じことをやってる」を減らすのが効きました。

今日のまとめ

自己流で使うより、基礎を押さえると作業が速くなる。
次回は演習②で、さらに“仕事っぽい使い方”に近づけます!

次に読むおすすめ(内部リンク)

参考:動画タイトル

ITビジネスツール演習①
アカウントの作成
1-1「Googleアカウントの作成」
スプレッドシート
2-1「Googleスプレッドシートの始め方」
2-2「スプレッドシートで必須の3つの名称」
2-3「文字を入力する」
2-4「セルの結合/文字の配置/文字の色」
2-5「表の作成」
2-6「罫線/セルの塗りつぶし」
2-7「行列の設定」
2-8「集計表/SUM関数」
2-9「AVERAGE/MAX/MIN/COUNT関数」
「スプレッドシート」復習タイム
2-10「四則演算」
2-11「オートフィル機能/列幅の変更」
2-12「グラフの挿入」
2-13「画像・図形の挿入方法」
2-14「ワークシートの設定/書式の変更/表示形式」
2-15「フィルタ機能」
2-16「ウィンドウ枠の固定」
2-17「コメントのつけかた/印刷の仕方」
2-18「共有/変更履歴」
「スプレッドシート」復習タイム2
「Googleスプレッドシート」練習問題
ドキュメント
3-1「Googleドキュメントの始め方」
3-2「Googleドキュメントでの文字の編集」
3-3「Googleドキュメントで見やすい資料作成」
3-4「リスト作成と貼り付け」
3-5「表の挿入」
3-6「画像の挿入」
3-7「図形の作り方」
3-8「テキストボックスの作り方」
3-9「ヘッダーとフッターの設定」
「ドキュメント」復習タイム
「Googleドキュメント」練習問題
スライド
4-1「Googleスライドとは」
4-2「シートの編集」
4-3「レイアウトやテーマの変更」
4-4「Googleスライドでの文字の編集」
4-5「行間やテキストボックスの変更」
4-6「画像の挿入・編集」
4-7「図形の色々な種類」
4-8「各要素の調整」
「スライド」復習タイム
「Googleスライド」練習問題
Googleフォーム
5-1「Googleフォームとは」
5-2「フォームの作り方&始め方(基本編)」
5-3「フォームの項目を追加する」
5-4「選択式(ラジオボタン・チェックボックス・プルダウン)」
5-5「ファイルのアップロード」
5-6「選択式/チェックボックス(グリッド)」
5-7「フォーム項目の操作」
5-8「設定の確認」
5-9「フォームの共有」
5-10「フォームの作り方(上級編)」
5-11「項目の入力制限・入力条件設定(選択式、日付)」
5-12「ページの分割(セクション機能)」
5-13「条件分岐」
5-14「テスト形式のフォーム」
5-15「様々な設定について」
5-16「回答結果の確認」
5-17「スプレッドシートへの結果出力」
5-18「回答の通知設定」
「Googleフォーム」復習タイム
「Googleフォーム」練習問題
Googleドライブ
6-1「GoogleDriveとは」
6-2「ファイルの仕様について」
6-3「 GoogleDriveの容量」
6-4「ファイルのソート」
6-5「Googleドキュメント、スプレットシート、スライドの作成」
6-6「フォルダの共有について」
「Googleドライブ」復習タイム
Googleカレンダー
7-1「Googleカレンダーとは」
7-2「予定の作成方法(終日、時間)」
7-3「時間で予定を作成する」
7-4「繰り返す予定を作成する」
7-5「 新しいカレンダーを作成(プライベート用、仕事用)」
7-6「ゲストを追加してスケジュールの共有(参加・不参加を決める)」
7-7「場所の設定」
7-8「カレンダーの共有」
7-9「リマインダーの作成・使い方」
「Googleカレンダー」復習タイム
「Googleカレンダー」練習問題

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