職業訓練1ヶ月目の学びを記録しています。
ユニット1は「事務基礎概論」。正直、すでに知っているつもりの内容もありましたが、体系立てて学び直すと“仕事の土台”がスッと腹落ちしました。今日は、私が特に「これ大事…!」と思ったポイントを3つに絞ってまとめます。
この記事でわかること
事務職の役割を“全体像”で捉える視点
安全衛生・業務ルールが「なぜ重要か」
明日から使える小さな改善のヒント
学んだこと①:事務は「支える仕事」ではなく「成果をつくる仕事」
事務は裏方…と思われがちですが、実際は“業務が回る仕組み”を整える役割。
正確さ・期限・報連相が揃うと、チーム全体のパフォーマンスが上がるのが腑に落ちました。
学んだこと②:安全衛生は「知識」ではなく「習慣」
安全衛生は一度学んで終わりではなく、毎日の行動に落とすことが大切。
体調管理・作業環境・休憩の取り方まで含めて、長く働くための“基本動作”だと感じました。
学んだこと③:ミスを減らす仕組みは「自分を守る」
チェックリスト、ファイル命名、作業手順の固定化などは、効率化だけでなく“自分を守る”ことにもつながる。
小さな仕組み化を積み重ねていきます。
今日のまとめ
「基本」は地味だけど、結局ここが強い人ほど伸びる。
ユニット1で土台を固めたので、次のユニットも前向きに進めます!
参考:ミニテストで間違えたポイント(復習用)
安全衛生(労働安全)
- Q:タスク管理のポイント「自分がやるべき仕事が明確になっているか」が実行されていないケースとは?
→正解:業務の抱え込みが生じている - Q:仕事の整理について、間違って述べているものは?
→正解:仕事の整理とは、組織視点で仕事を見て、必要のない仕事を無くしていく取り組みである - Q:「5S」について、間違って述べているものとは?
→正解:整理:各自の職場や机の上などを清掃し、汚れのない状態を維持すること - Q:安全衛生管理に関わる3管理の一つである「作業管理」について、間違って述べているものとは?
→正解:作業管理を行うことで、ある程度、作業環境による健康被害も抑制できる
事務職とは
- Q:経理事務の日次業務として、「当てはまらない」ものとは?
→正解:税務申告
参考(内外部リンクと授業動画タイトル)
<授業動画タイトル>
授業動画が視聴できないため、下の「授業動画タイトル一覧」は“チェックリスト”として活用しています。
タイトルから作業内容が想像できない場合は、同じキーワードで公式ヘルプを検索して補います。
| 事務基礎概論 | |
| 安全衛生(はじめに) | |
| 安全衛生1-1「はじめに(講座について)」 | |
| 安全衛生(災害防止) | |
| 安全衛生2-1「災害発生の原因」 | |
| 安全衛生2-2「労働安全の約束」 | |
| 安全衛生2-3「安全のポイント」 | |
| 安全衛生2-4「危険予知訓練(KYT)」 | |
| 安全衛生2-5「災害が発生してしまったら」 | |
| 安全衛生2.災害防止(労働安全)確認問題 | |
| 安全衛生(健康維持) | |
| 安全衛生3-1「健康維持とは」 | |
| 安全衛生3-2「健康管理の取り組みとポイント」 | |
| 安全衛生3-3「職場での健康管理①」 | |
| 安全衛生3-4「職場での健康管理②」 | |
| 安全衛生3-5「職場での健康管理③」 | |
| 安全衛生3.健康維持(労働衛生)確認問題① | |
| 安全衛生3-6「残業管理とは」 | |
| 安全衛生3-7「残業の発生する原因①」 | |
| 安全衛生3-8「残業の発生する原因②」 | |
| 安全衛生3-9「残業の発生する原因③」 | |
| 安全衛生3-10「残業の発生する原因④」 | |
| 安全衛生3-11「残業の管理方法」 | |
| 安全衛生3.健康維持(労働衛生)確認問題② | |
| 安全衛生3-13「3つの要素①」 | |
| 安全衛生3-14「3つの要素②」 | |
| 安全衛生3-15「3つの要素③」 | |
| 安全衛生3.健康維持(労働衛生)確認問題③ | |
| 安全衛生3-17「カウンセリング・マインドのプロセス」 | |
| 安全衛生3-18「カウンセリング技法」 | |
| 安全衛生3.健康維持(労働衛生)確認問題④ | |
| 安全衛生(5S) | |
| 安全衛生4-1「5Sとは」 | |
| 安全衛生4-2「5Sの目的」 | |
| 安全衛生4-3「5Sのポイント」 | |
| 安全衛生4.5S確認問題① | |
| 安全衛生4-5「整理のポイント」 | |
| 安全衛生4-6「整理の進め方」 | |
| 安全衛生4-7「整頓とは」 | |
| 安全衛生4-8「整頓のポイント」 | |
| 安全衛生4-9「整頓の進め方」 | |
| 安全衛生4.5S確認問題② | |
| 安全衛生4-10「仕事における5Sとは」 | |
| 安全衛生4-11「仕事の整理とは」 | |
| 安全衛生4-12「仕事の整理のポイント」 | |
| 安全衛生4.5S確認問題③ | |
| 安全衛生4-13「仕事の整頓とは」 | |
| 安全衛生4-14「仕事の滞りの原因」 | |
| 安全衛生4-15「仕事の整頓のポイント」 | |
| 安全衛生4-16「仕事の滞りの改善方法」 | |
| 安全衛生4.5S確認問題④ | |
| 事務基礎(事務職とは) | |
| 事務基礎「イントロダクション」 | |
| 事務基礎1-1「事務職の種類について」 | |
| 事務基礎1-2「事務職のニーズや求人状況」 | |
| 事務基礎2-1「IT時代における事務」 | |
| 事務基礎2-2「仕事内容の変化」 | |
| 事務基礎2-3「これからの事務人材に求められていること」 | |
| 「事務職とは」確認問題 | |
| 事務基礎(事務業務の基本) | |
| 事務基礎3-1「一般事務の仕事内容」 | |
| 事務基礎3-2「一般事務の特徴」 | |
| 事務基礎4-1「経理事務の仕事内容」 | |
| 事務基礎4-2「経理事務の特徴」 | |
| 事務基礎4-3「ワーク」 | |
| 事務基礎5-1「人事事務の仕事内容」 | |
| 事務基礎5-2「人事事務の特徴」 | |
| 事務基礎5-3「ワーク」 | |
| 事務基礎6-1「営業事務の仕事内容」 | |
| 事務基礎6-2「営業事務の特徴」 | |
| 事務基礎6-3「ワーク」 | |
| 事務基礎7-1「総務事務の仕事内容」 | |
| 事務基礎7-2「総務事務の特徴」 | |
| 「事務業務の基本」確認問題 | |
| 事務基礎(事務業務の実践) | |
| 事務基礎8-1「ビジネス敬語の種類と使い方」 | |
| 事務基礎8-2 「報告・連絡・相談」 | |
| 事務基礎8-3「5S活動」 | |
| 事務基礎8-4「電話・メール対応」 | |
| 事務基礎8-5「チャットツール」 | |
| 事務基礎8-6「会議の準備」 | |
| 「事務業務の実践」確認問題 | |
| 習得度確認テスト | |
| 「事務基礎知識」習得度確認テスト |


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