ユニット3はGoogleツール演習。普段から触ってはいたけれど、1から体系的に学ぶ機会がなかったので「なるほど!」の連続でした。
今回は、私が「これは仕事でもすぐ使える」と思ったポイントをまとめます。
この記事でわかること
“なんとなく”を卒業するための視点
Googleツールを使い分ける考え方
作業効率が上がる小技
学び①:ツールは「機能」より「用途」で選ぶ
スプレッドシート/ドキュメント/ドライブ…
機能を覚えるより「何をしたいか」で選ぶと迷いが減りました。
学び②:共同作業は“ルール作り”がセット
共有範囲、権限、ファイル名、格納場所。
これが整っていると、探す時間が激減してストレスも減る。地味だけど超大事。
学び③:小技の積み重ねが時短になる
ショートカット、検索、テンプレ、履歴…
「毎回同じことをやってる」を減らすのが効きました。
今日のまとめ
自己流で使うより、基礎を押さえると作業が速くなる。
次回は演習②で、さらに“仕事っぽい使い方”に近づけます!
次に読むおすすめ(内部リンク)
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ユニット3-2:ITビジネスツール演習② → https://sakurakaoru.com/yuniito3-2/
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ユニット4:SNS運用概論 → https://sakurakaoru.com/yuniito4/
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ユニット1:事務基礎概論 → https://sakurakaoru.com/yuniito1/
参考:動画タイトル
ITビジネスツール演習① |
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| アカウントの作成 | |
| 1-1「Googleアカウントの作成」 | |
| スプレッドシート | |
| 2-1「Googleスプレッドシートの始め方」 | |
| 2-2「スプレッドシートで必須の3つの名称」 | |
| 2-3「文字を入力する」 | |
| 2-4「セルの結合/文字の配置/文字の色」 | |
| 2-5「表の作成」 | |
| 2-6「罫線/セルの塗りつぶし」 | |
| 2-7「行列の設定」 | |
| 2-8「集計表/SUM関数」 | |
| 2-9「AVERAGE/MAX/MIN/COUNT関数」 | |
| 「スプレッドシート」復習タイム | |
| 2-10「四則演算」 | |
| 2-11「オートフィル機能/列幅の変更」 | |
| 2-12「グラフの挿入」 | |
| 2-13「画像・図形の挿入方法」 | |
| 2-14「ワークシートの設定/書式の変更/表示形式」 | |
| 2-15「フィルタ機能」 | |
| 2-16「ウィンドウ枠の固定」 | |
| 2-17「コメントのつけかた/印刷の仕方」 | |
| 2-18「共有/変更履歴」 | |
| 「スプレッドシート」復習タイム2 | |
| 「Googleスプレッドシート」練習問題 | |
| ドキュメント | |
| 3-1「Googleドキュメントの始め方」 | |
| 3-2「Googleドキュメントでの文字の編集」 | |
| 3-3「Googleドキュメントで見やすい資料作成」 | |
| 3-4「リスト作成と貼り付け」 | |
| 3-5「表の挿入」 | |
| 3-6「画像の挿入」 | |
| 3-7「図形の作り方」 | |
| 3-8「テキストボックスの作り方」 | |
| 3-9「ヘッダーとフッターの設定」 | |
| 「ドキュメント」復習タイム | |
| 「Googleドキュメント」練習問題 | |
| スライド | |
| 4-1「Googleスライドとは」 | |
| 4-2「シートの編集」 | |
| 4-3「レイアウトやテーマの変更」 | |
| 4-4「Googleスライドでの文字の編集」 | |
| 4-5「行間やテキストボックスの変更」 | |
| 4-6「画像の挿入・編集」 | |
| 4-7「図形の色々な種類」 | |
| 4-8「各要素の調整」 | |
| 「スライド」復習タイム | |
| 「Googleスライド」練習問題 | |
| Googleフォーム | |
| 5-1「Googleフォームとは」 | |
| 5-2「フォームの作り方&始め方(基本編)」 | |
| 5-3「フォームの項目を追加する」 | |
| 5-4「選択式(ラジオボタン・チェックボックス・プルダウン)」 | |
| 5-5「ファイルのアップロード」 | |
| 5-6「選択式/チェックボックス(グリッド)」 | |
| 5-7「フォーム項目の操作」 | |
| 5-8「設定の確認」 | |
| 5-9「フォームの共有」 | |
| 5-10「フォームの作り方(上級編)」 | |
| 5-11「項目の入力制限・入力条件設定(選択式、日付)」 | |
| 5-12「ページの分割(セクション機能)」 | |
| 5-13「条件分岐」 | |
| 5-14「テスト形式のフォーム」 | |
| 5-15「様々な設定について」 | |
| 5-16「回答結果の確認」 | |
| 5-17「スプレッドシートへの結果出力」 | |
| 5-18「回答の通知設定」 | |
| 「Googleフォーム」復習タイム | |
| 「Googleフォーム」練習問題 | |
| Googleドライブ | |
| 6-1「GoogleDriveとは」 | |
| 6-2「ファイルの仕様について」 | |
| 6-3「 GoogleDriveの容量」 | |
| 6-4「ファイルのソート」 | |
| 6-5「Googleドキュメント、スプレットシート、スライドの作成」 | |
| 6-6「フォルダの共有について」 | |
| 「Googleドライブ」復習タイム | |
| Googleカレンダー | |
| 7-1「Googleカレンダーとは」 | |
| 7-2「予定の作成方法(終日、時間)」 | |
| 7-3「時間で予定を作成する」 | |
| 7-4「繰り返す予定を作成する」 | |
| 7-5「 新しいカレンダーを作成(プライベート用、仕事用)」 | |
| 7-6「ゲストを追加してスケジュールの共有(参加・不参加を決める)」 | |
| 7-7「場所の設定」 | |
| 7-8「カレンダーの共有」 | |
| 7-9「リマインダーの作成・使い方」 | |
| 「Googleカレンダー」復習タイム | |
| 「Googleカレンダー」練習問題 |


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